Dating > Приказ о выделении денежных средств на представительские расходы
Last updated
Download links: → Приказ о выделении денежных средств на представительские расходы → Приказ о выделении денежных средств на представительские расходы
Составил: Главный бухгалтер Цифирькина А. Составляется он комиссией и утверждается руководителем. Нижний Новгород 29 мая 2013 Акт об понесенных представительских расходах при проведении официальной встречи. По мнению Минфина, расходы организации на алкогольную продукцию при проведении официального приема могут включаться в представительские расходы, которые учитываются в размере, не превышающем 4% расходов налогоплательщика на оплату труда за отчетный налоговый период, в случае их осуществления в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота при проведении переговоров сделок.
Признание затрат представительскими для налогового законодательства не зависит от исхода переговоров достигнута ли цель по заключению нового контракта , главное, чтобы вся первичная документация соответствовала нормам ст. И те же данные должны попасть в ячейку J1 другого документа — приказа руководителя компании. В крупных организациях обычно существует локальный нормативный акт ЛНА , регламентирующий подготовку и проведение переговорных мероприятий, порядок заказа транспорта организации для обслуживания и привлечения сотрудников внутреннего бюро переводов или внешних переводчиков. Выделение средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда производится в соответствии с нормами расходов, установленными настоящим Положением. На наш взгляд, такая позиция не является верной.
Нижний Новгород 29 мая 2013 Акт об понесенных представительских расходах при проведении официальной встречи. По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах. В настоящем стандарте используются следующие термины в указанных значениях: Учетная политика — это конкретные принципы, основы, соглашения, правила и практика, принятые предприятием для подготовки и представления финансовой отчетности.
Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение - А увенчалась встреча успехом или нет, значения не имеет.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И НОРМАХ РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И РАСХОДЫ НА МЕРОПРИЯТИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА САЛЕХАРДА с изменениями на: 23. Утвердить Положение о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда согласно приложению к настоящему решению. Настоящее решение вступает в силу с 01 января 2013 года. Председатель Городской Думы города Салехарда А. СПИРИН ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И НОРМАХ РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И РАСХОДЫ НА МЕРОПРИЯТИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА САЛЕХАРДА Утверждено решением Городской Думы города Салехарда от 22 июня 2012 года N 61 в редакции решений Городской Думы МО город Салехард , , , , 1. Настоящее Положение устанавливает порядок и нормы расходования средств бюджета города Салехарда на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда, регламентирует отчетность использования указанных средств. Основными целями осуществления указанных в пункте 1. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия: - представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов представителей других организаций, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и или поддержания взаимовыгодного сотрудничества. Полномочия по осуществлению представительских расходов и расходов на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда могут быть переданы подведомственным муниципальным казенным учреждениям, на основании правового акта соответствующего органа местного самоуправления. Порядок выделения средств бюджета города Салехарда на представительские расходы и расходы на мероприятия 2. Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия планируются органами местного самоуправления города Салехарда ежегодно в бюджетной смете в размере: - Администрация города Салехарда - не более 2% от годового фонда оплаты труда; - Городская Дума города Салехарда - не более 4% от годового фонда оплаты труда; - Контрольно-Счетная палата города Салехарда - не более 4% от годового фонда оплаты труда. Основанием для выделения средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятия органов местного самоуправления является распоряжение органа местного самоуправления города Салехарда с указанием наименования и цели мероприятия, сроков проведения мероприятия, ответственного лица. Выделение средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда производится в соответствии с нормами расходов, установленными настоящим Положением. Представительские расходы и расходы на мероприятия могут быть проиндексированы с учетом прогнозируемого уровня инфляции, установленного действующим законодательством. Состав и порядок осуществления расходования средств 3. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и или обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании раздела 2 настоящего Положения. Программа мероприятия включает в себя: - наименования организаций участников; - фамилию, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия; - количество официальных лиц и представителей от организаций участников; - количество участников от органов местного самоуправления муниципального образования город Салехард; - планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения; - иные сведения, связанные со спецификой мероприятий. Смета расходов на организацию мероприятия, утвержденная руководителем органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом уполномоченным им муниципальным казенным учреждением , содержит следующие сведения: в ред. Для приема официальных делегаций и отдельных лиц устанавливаются предельные нормы расходов согласно Приложению N 1 к настоящему Положению. Расходование средств на представительские расходы признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами: - правовой акт органа местного самоуправления о проведении мероприятия; абзац введен решением Городской Думы МО город Салехард - правовой акт органа местного самоуправления приказ уполномоченного муниципального казенного учреждения о произведенных представительских расходах и расходах, связанных с проведением мероприятий; в ред. В течение 3 дней по окончании мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет по произведенным представительским расходам в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В отчете по произведенным представительским расходам должны быть указаны: - дата и место проведения; - перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них; - размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию; - иные обязательные реквизиты в соответствии с. Расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда осуществляются на основании плана мероприятия органа местного самоуправления, письменного приглашения, правового акта, поручения руководителя органа местного самоуправления либо уполномоченного им лица. Затраты на расходы могут также быть дополнительно подтверждены следующими документами: - товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар; - авансовый отчет материально ответственного лица. Для проведения соответствующих мероприятий выделяются денежные средства в пределах установленных норм согласно Приложению N 2 к настоящему Положению. Расходы, указанные в пунктах 3. Представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий. Списание затрат на представительские расходы или расходы на мероприятия производится при наличии: - счетов-фактур либо иных расчетно-платежных документов; - актов выполненных работ, оказанных услуг; - других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов. Списание затрат на представительские расходы и расходы на мероприятия производится в размерах, не превышающих нормы расходов, указанных в приложениях N 1, N 2 к настоящему Положению. Контроль за правомочностью списания средств на представительские расходы и расходы на мероприятия осуществляет комиссия, состав которой утверждается каждым органом местного самоуправления самостоятельно. В случаях, предусмотренных пунктом 1. Оплата гостиницы в сутки на одного человека : - почетным гражданам города Салехарда, внесшим большой вклад в его развитие и проживающим за его пределами; - лицам, приглашенным на городские и межмуниципальные мероприятия, представителям официальных делегаций, возглавляемых Председателем Городской Думы города Салехарда, Главой Администрации города Салехарда, выезжающих на мероприятия международного межрегионального, межмуниципального уровня по фактическим расходам, но не более 5000 рублей 2. Оплата питания в сутки на одного участника по фактическим расходам, но не более 1500 рублей 3. Буфетное обслуживание фуршет во время проведения переговоров, совещаний, конференций и иных массовых мероприятий на одного участника по фактическим расходам, но не более 500 рублей 4. Оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно общественным воздушным, железнодорожным, автомобильным кроме легковых такси , водным транспортом по фактическим расходам стоимости проезда, но не выше расходов проезда: - в салоне экономического класса при проезде воздушным транспортом; - в купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом; - в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов всех линий сообщения при проезде водным транспортом кроме круизных судов 5. Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропорту города по фактическим расходам согласно договору 6. Расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом по фактическим расходам согласно договору 7. Оплата услуг фото- и видеосъемки на официальных мероприятиях по фактическим расходам согласно договору 8. Аренда помещений по фактическим расходам Приложение N 2. ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ РАСХОДОВ НА МЕРОПРИЯТИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА САЛЕХАРДА Приложение N 2 к Положению о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления города Салехарда ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ РАСХОДОВ НА МЕРОПРИЯТИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА САЛЕХАРДА в ред. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления города Салехарда на территории города и за ее пределами в торжественных мероприятиях по случаю праздничных, юбилейных, исторических и иных дат, в том числе проводимых в форме акций фестивалей, форумов памятный подарок или сувенир в расчете на одного человека Не более 4000 рублей 2. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления города Салехарда в торжественных мероприятиях, по случаю праздничных, юбилейных, исторических и иных дат, в том числе проводимых в форме акций фестивалей, форумов , организованных иными субъектами на территории города Салехарда: а подарок юридическому лицу на юбилейную дату кратную 25 годам ; Не более 10000 рублей б подарок юридическому и физическому лицу на иные даты Не более 4000 рублей 3. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления города Салехарда в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города Салехарда сувениры, памятные подарки Не более 10000 рублей 4. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления города Салехарда во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования город Салехард с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами памятный подарок, полиграфическая и сувенирная продукция, в том числе с символикой муниципального образования Не более 10000 рублей 5. Расходы, связанные с проведением: а заседаний, конференций, рабочих встреч, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления в расчете на одного участника ; Не более 1000 рублей б публичных или депутатских слушаний в расчете на одного участника Не более 400 рублей 6. Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных органами местного самоуправления города Салехарда: а буфетное обслуживание в расчете на одного участника; Не более 1000 рублей б торжественный обед ужин в расчете на одного участника; Не более 2500 рублей в памятный подарок или сувенир в расчете на одного участника Не более 4000 рублей 7. Расходы на приобретение кофе, чая, напитков питьевая вода, молоко, сливки , сахара, кондитерских изделий печенье, конфеты , фруктов: а для приемных Председателя Городской Думы города Салехарда, Главы Администрации города Салехарда, Председателя Контрольно-Счетной палаты города Салехарда; Не более 10000 рублей в месяц б для приемных заместителей Главы Администрации города Не более 2000 рублей в месяц 8. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления города Салехарда в чествовании почетных граждан города, заслуженных юбиляров памятный подарок или сувенир в расчете на одного человека Не более 4000 рублей 9. Расходы, связанные с: а церемонией вручения государственных наград РФ, наград ЯНАО, наград органов местного самоуправления города Салехарда, а также поощрений в иных формах памятный подарок или сувенир в расчете на одного человека ; Не более 4000 рублей б поздравлением руководителей органов государственной власти, федеральных структур, органов местного самоуправления, учреждений и предприятий, осуществляющих свою деятельность на территории города Салехарда, глав муниципальных образований, в связи с юбилейными, праздничными в том числе профессиональными праздниками , историческими и иными памятными датами памятный подарок или сувенир в расчете на одного человека Не более 4000 рублей 10. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления города Салехарда приобретение цветов и цветочных композиций : а в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам; Не более 20000 рублей б в иных траурных мероприятиях; Не более 10000 рублей в в торжественных мероприятиях по случаю праздничных в том числе профессиональных , юбилейных, исторических и иных дат; Не более 3000 рублей г в чествовании почетных граждан города, заслуженных юбиляров; Не более 3000 рублей д в торжественных приемах в расчете на одного человека; Не более 3000 рублей е в церемонии вручения государственных наград РФ, наград ЯНАО, наград органов местного самоуправления города Салехарда, а также поощрений в иных формах в расчете на одного человека; Не более 3000 рублей ж в поздравлении руководителей органов государственной власти, федеральных структур, органов местного самоуправления, учреждений и предприятий, осуществляющих свою деятельность на территории города Салехарда, глав муниципальных образований, в связи с юбилейными, праздничными в том числе профессиональными праздниками , историческими и иными памятными датами в расчете на одного человека Не более 3000 рублей 11. Канцелярские товары, печатная, полиграфическая продукция, в том числе с соответствующей символикой, и иные расходные материалы в расчете на одного человека Не более 1000 рублей ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И НОРМАХ РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И РАСХОДЫ НА МЕРОПРИЯТИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА САЛЕХАРДА с изменениями на: 23.
